Aviso legal para mandantes y contratistas

Obligaciones del cliente

Los mandantes y contratistas deben contar con la base jurídica necesaria para tratar y comunicar datos mediante Acredix, informar a los titulares y obtener y respaldar los consentimientos cuando correspondan. Acredix procesa la documentación por cuenta del cliente y no sustituye sus políticas, avisos o consentimientos ni sus obligaciones como responsable.

Tratamiento de datos por Acredix

Acredix, operada por Arketix SpA, trata los datos personales contenidos en la documentación de trabajadores por cuenta del cliente y siguiendo sus instrucciones, para almacenar, ordenar, revisar y analizar documentación laboral, previsional y de seguridad y salud, y generar documentos cuando el servicio contratado lo contemple. El contratista-empleador es responsable de sus tratamientos; el mandante lo es respecto de sus propias finalidades de vigilancia y acreditación. Acredix no utiliza esos antecedentes para fines propios incompatibles con el servicio encargado.

El servicio utiliza proveedores de inteligencia artificial, incluidos proveedores en el extranjero. Los documentos cargados se envían a esos proveedores con los datos personales que contienen, sin seudonimización previa, incluidos antecedentes de salud cuando el documento los incluye. Los proveedores no utilizan esos datos para entrenar modelos y, según el proveedor, pueden conservarlos hasta por 30 días antes de eliminarlos.

Cuando un documento contiene la huella digital junto a la firma, se envía con ella. El proveedor solo verifica que la huella está y en qué página. No se usa para identificar a nadie, compararla con otras huellas ni crear plantillas biométricas.

El cliente debe informar a sus trabajadores del tratamiento que realiza mediante Acredix y gestionar las autorizaciones o consentimientos que correspondan. Este aviso es información de Acredix dirigida a sus clientes: no es una política ni un consentimiento del empleador y no acredita por sí solo que el trabajador fue informado.